Planowanie dnia - zastanów się nad zadaniami

Dobra organizacja pracy pozwala wydajnie pracować i jednocześnie cieszyć czasem wolnym. Choć to stwierdzenie brzmi jak jeden z pomysłów trenerów mentalnych, nie warto rezygnować z wprowadzenia go w życie. Pojawia się tylko pytanie, jak planować dzień, żeby zdążyć ze wszystkimi sprawami i jeszcze mieć czas dla siebie?

Pierwszym krokiem zawsze jest planowanie dnia lub kolejnych dni. Musisz przygotować zestawienie spraw, które są konieczne do wykonania w najbliższym czasie. Weź pod uwagę nie tylko pracę zawodową, ale także dodatkowe zadania jak zebrania w szkole, konieczność odwiedzenia urzędu czy specjalistycznego sklepu w innej dzielnicy miasta. Jeśli będziesz miał już zestawione wszystkie czynności, pora przejść do kolejnego kroku. 

Jak dobrze zaplanować dzień - zaplanuj kolejność zadań 

Planowanie dnia to nie tylko zadania, ale także sposób i kolejność ich realizacji. Jeśli już wiesz, jakie zadania czekają Cię w kolejnym dniu, zastanów się nad kolejnością ich wykonywania. Część spraw może uda Ci się załatwić przed pracą, inne muszą poczekać na popołudnie. Dobrze jest też brać pod uwagę czynności w dłuższym planie, choćby tygodniowym. Może się okazać, że jeśli już będziesz w pobliżu wspomnianego specjalistycznego sklepu, możesz też odwiedzić kogoś ze znajomych mieszkających w pobliżu. Dzięki temu z twojego planu zadań na inny dzień wypadnie jedno z nich i ten czas możesz poświęcić na swoje pasje czy nadgonienie z innymi sprawami. 

Planowanie dnia - odpowiednie narzędzia 

Kolejność czynnością na kolejny dzień planowana wieczorem, po nocy może całkiem się rozmyć. Dlatego dobrym sposobem na to, jak zorganizować dzień jest zapisanie wszystkich czynności. Nośnikiem może być dowolne narzędzie. Wiele osób lubi do tego wykorzystywać kalendarze czy notesy. W ich przypadku problem może pojawić się, kiedy będziesz chciał dokonać zmiany, przełożyć godzinę, czy kolejność wykonywania prac. Pokreślony notes przestanie być czytelny i w efekcie pełnić swoją funkcję. Tego problemu nie ma w przypadku smartfonów i popularnych aplikacji do notowania. Jednak nie wszyscy lubią z nich korzystać i zadania są widoczne tylko dla jednego użytkownika. 

Większość wymienionych problemów rozwiązują tablice suchościeralne. To na nich możesz umieścić informacje dotyczące kolejności wykonywania czynności. W razie konieczności dokonania zmiany bez problemu zetrzesz dane i zanotujesz kolejne. Ponadto planowanie dnia na tablicy będzie widoczne dla całej rodziny, lokatorów czy współpracowników. Jak zorganizować dzień dla większej ilości osób? Wystarczy wybrać odpowiednią tablicę i kilka kolorów pisaków przeznaczonych dla konkretnych osób lub do wybranych zadań. 

Jak zorganizować dzień - wybierz odpowiedni planer

Skoro zdobyłeś już kilka informacji o tym, jak planować dzień, zastanów się nad wyborem odpowiedniego planera. Pierwszym wyborem będą tablice suchościeralne, które standardowo pokryte są warstwą foli. Możesz kreślić po ich powierzchni pisakami, a następnie ścierać tusz za pomocą gąbki. Nie ma problemu z unoszącym się kurzem czy koniecznością stosowanie środków chemicznych. Szczególnym typem mogą być tablice magnetyczej, które umożliwiają umieszczanie na powierzchni znaczników czy innych przywieszek. 

Pozostaje Ci jeszcze kwestia wykończenia tablicy. Jak dobrze zaplanować dzień? Wpisując poszczególne czynności i zadania we wcześniej utworzone tabele. W ofercie sklepu gabloty.com znajdziesz propozycje tablic z naniesionymi różnymi symbolami. Poszczególne propozycje mogą różnić się ilością rubryk i ich rozmieszczeniem. Dzięki temu możesz dobrać taką, na której planowanie dnia okaże się najbardziej funkcjonalne.