Organizacja pracy - kluczowy element w zarządzaniu transportem w przedsiębiorstwie

Produkcja, handel, usługi. Niezależnie od dokładnego profilu firmy, w większości przedsiębiorstw transport jest jednym z bardzo ważnych ogniw. To właśnie pojazdy transportowe pozwalają na dystrybucję wykonanych towarów w zakładach produkcyjnych. Transport zewnętrzny trzeba dobrze zaplanować także w przedsiębiorstwach zajmujących się pracą w terenie u klienta. Sporo uwagi trzeba poświęcić na planowanie zarządzania transportem w przedsiębiorstwie spedycyjnym. 

Jeśli Twoja firma ma jeden lub dwa pojazdy, organizacja transportów zewnętrznych jest mniej czasochłonna, ponieważ zasoby są stosunkowo skromne. Problem staje się większy przy kilkunastu pojazdach i więcej. Wówczas kłopot będzie stanowiło nie tylko odpowiednie zestawienie kursów pojazdów, ale też możliwie najlepsze zagospodarowanie wszystkich. Samochód czy autobus firmowy, który przez dłuższy czas nie odbędzie kursu, będzie generował koszty dla całej firmy.

W dużych firmach zarządzanie transportem w przedsiębiorstwie powierza się pracownikom działów logistycznych. To w nich powstają plany na organizację kursów, a także sposoby na najlepsze zagospodarowanie dostępnych zasobów. Pomimo korzystania ze specjalnych narzędzi w postaci programów cyfrowych konieczne może być wyposażenie firmy w tradycyjne tablice lub planery. Prowadzenie zestawień kursów na tablicach i jednocześnie w systemach komputerowych może wydawać się początkowo kłopotliwe, jednak szybko zacznie przynosić korzyści. 

Zarządzanie transportem w przedsiębiorstwie z pomocą planerów

W wielu firmach stosuje się planery nie tylko do zestawiania osiągnięć miesięcznych czy kosztów, ale także do zarządzania transportem w przedsiębiorstwie. Pewnie zastanawiasz się, w jaki sposób planer jest w stanie poprawić organizację transportu zewnętrznego? Jeśli będzie odpowiednio przygotowany i sumiennie wypełniany, okaże się to rozwiązanie bardzo funkcjonalne dla wszystkich pracowników i kadry zarządzającej. 

Przede wszystkim planer umieszczony w korytarzu czy magazynie będzie widoczny dla każdego. Informacje z niego będą czerpać kierowcy, magazynierzy, a także kierownictwo działu czy całego przedsiębiorstwa. Ponadto pracownicy z pewnym wyprzedzeniem będą widzieć czekające ich zadania. Dodatkowo na tablicach ścieralnych bardzo łatwo można nanieść zmiany dotyczące wyruszenia transportu, miejsca przeładunku, czy kierowcy. Taki prosty wynalazek sprawia, że zarządzanie transportem w przedsiębiorstwie będzie skuteczniejsze i jasne dla wszystkich. 

Jaki planer jest w stanie usprawnić transport zewnętrzny?

Pora zatem przejść do wyboru odpowiedniego pleneru i przedstawić najważniejsze cechy takiego narzędzia. Na stronie gabloty.com znajdziesz planer ekspedycji który jest wykonany właśnie z myślą o zarządzaniu transportem w przedsiębiorstwie. Planer ekspedycji 120x100cm magnetyczny-suchościeralny ma naniesioną tabelę, w której możesz planować i zaznaczać kursy dla swojej floty na cały tydzień. Tabela pozwoli na wyznaczenie daty i godziny startu danego pojazdu lub załadunku prowadzonego z określonego stanowiska. Takie informacje będą potrzebne zarówno pracownikom magazynowym dokonującym załadunku, jak i kierowcom czy logistykom. 

Jeśli w Twojej firmie transport zewnętrzny prowadzony jest z wykorzystaniem większej ilości pojazdów, masz dwa rozwiązania. Możesz zamówić kilka tablic i każdą z nich dedykować odrębnej grupie pojazdów. Drugie rozwiązanie to złożenie indywidualnego zamówienia na tablice, które spełnią Twoje oczekiwania. Skontaktuj się z naszym biurem obsługi, a wspólnie zastanowimy się, które rozwiązanie będzie dla Ciebie najlepsze.