Jak korzystać z planera biznesowego?

Podziel zadania w plenerze biznesowym na mniejsze kroki

Rozpoczynając planowanie zadań, kieruj się zasadą od ogółu do szczegółu. Zasada ta sprawdza się doskonale w przypadku projektów długoterminowych. Zgodnie z nią każde zadanie, które masz do wykonania, dzieli się na kilka mniejszych. Załóżmy, że masz do zrobienia ważny projekt albo zależy Ci na tym, aby wziąć udział w jakimś przetargu. Najpierw zapisz w organizerze datę zakończenia projektu lub złożenia wszystkich dokumentów niezbędnych do wzięcia udziału w przetargu. Rozpisz załatwienie wszystkich formalności tak, abyś zdążył ze wszystkim na kilka dni przed datą planowanego zakończenia. Weź pod uwagę to, że będziesz musiał: załatwić sprawy w różnych urzędach, przygotować kosztorys, ustalić szczegóły z wykonawcami oraz załatwić niezbędną dokumentację.  

Następnie zastanów się nad tym, które terminy okażą się dla Ciebie najdogodniejszymi. Każde większe zadanie podziel na kilka mniejszych. Na przykład zadanie udania się do urzędu, rozpisz na wizyty we wszystkich urzędach: ZUS-ie, Skarbówce czy też w Starostwie powiatowym. 

Nie planuj wszystkich zadań w organizerze biznesowym

Jeśli jesteś na początku swojej drogi z planowaniem w plenerze biznesowym, to nie rozpoczynaj nauki od planowania wszystkiego naraz. Dlatego, że z czasem możesz zniechęcić się do tego. Uczenie się, rozpocznij od wybrania jednej sfery swojego życia. Zaplanuj swoje obowiązki firmowe z wyprzedzeniem, miesiąca, dwóch lub całego kwartału. Wybierz do tego tablicę magnetyczną suchościeralną. Wśród modeli dostępnych w sklepie internetowym Gabloty, znajdziesz produkty o wymiarach 60×100 cm lub dowolnym, który sobie wybierzesz. 

Dlaczego powinieneś skorzystać z niej?

Tablica magnetyczna zawiera powierzchnię ścieralną i magnetyczną. Daje to możliwość zapisywania i ścierania informacji oraz przymocowania karteczek za pomocą magnesów. To sprawia, że na bieżąco możesz notować oraz zmieniać swoje plany. Organizer biznesowy można powiesić poziomo oraz pionowo, dzięki temu możesz zdecydować o tym, która orientacja będzie dla Ciebie najdogodniejsza. W biurze o niewielkiej powierzchni z pewnością bardziej sprawdzi się planer biznesowy powieszony pionowo, natomiast w pomieszczeniu o większej powierzchni o orientacji poziomej. 

Jakie zadania możesz zapisywać w planerze biznesowym?

Z pewnością jak większość przedsiębiorców, masz wiele zadań do wykonania w pracy. Dlatego zapisz wszystkie. Uwzględnij zadania do zrobienia, które nie mają jeszcze terminu realizacji, zadania, które mają datę realizacji oraz bieżące. Jeśli masz jakieś nowe pomysły lub potrzebujesz rozpisać swoje notatki, to również zrób to w organizerze biznesowym. 

Jak często powinieneś korzystać z planera biznesowego? 

To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby uczące się planowania czasu, ale najłatwiejsze. Zapisuj wszystkie zadania, tak często, jak tylko tego potrzebujesz. Niezależnie od tego, co zapiszesz w organizerze biznesowym, pamiętaj o jednym – używaj go. Nie rozpisuj w nim zadań tylko po to, żeby je rozpisać. Najlepiej powieś go w widocznym miejscu dla siebie i pozostałych osób. Dzięki temu będziesz mógł spoglądać na niego zawsze wtedy, gdy będziesz tego potrzebował. To sprawi także, że nie zapomnisz o wykonaniu żadnego zadania, wszystkie zrobisz we właściwym terminie. 

Kiedy jeszcze sprawdzi się tablica magnetyczna suchościeralna? 

Tablica magnetyczna suchościeralna sprawdzi się również wtedy, gdy zależy Ci na tym, aby zagospodarować wolną przestrzeń. Jeśli potrzebujesz, powieś kilka tablic obok siebie. Profil produktu ma 7 mm i wystaje 2 mm ponad powierzchnię tablicy, dlatego sprawdzi się – jako element dekoracji w pomieszczeniu konferencyjnym oraz w biurze.